I.- SISTEMA INTERN D´INFORMACIÓ.

En compliment de la Llei 2/2023, de 20 de Febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, GRUP BAUCELLS ALIMENTACIÓ, SL fa constar que compta amb un Sistema Intern d´Informació, essent-ne l´empresa el responsable del tractament de les dades personals de conformitat amb el disposat per la legislació vigent en aquest àmbit.

Amb la finalitat d´enfortir la cultura de la informació i de les infraestructures d´integritat de GRUP BAUCELLS ALIMENTACIÓ, SL, i de fomentar la cultura de la comunicació com a mecanisme de prevenció d´accions o omissions que puguin ser constitutives d’infraccions penals o administratives greus o molt greus, l´empresa ha nomenat, a la persona que ocupa la Direcció Jurídica com a persona Responsable de Compliment Penal, així com persona Responsable del Sistema i ha activat per varis mitjans, un Canal Intern d´Informació per poder-hi contactar:

–Correu ordinari a l’adreça: carrer Molí del Llobet, número 53, Polígon Industrial Malloles, de Vic (Barcelona) -a l’atenció de la persona Responsable de Compliment Penal i Responsable del Sistema Intern d´Informació-.
–Correu electrònic a l’adreça: canaletic@grupbaucells.com
–Mitjançant escrit lliurat a la persona Responsable de Compliment Penal i Responsable del Sistema Intern d´Informació.

A sol·licitud de la persona informant, també podrà presentar-se la comunicació mitjançant una reunió presencial amb la persona RCP/RSII, dins d’un termini màxim de set dies.
Les informacions verbals realitzades a través de reunió presencial amb la persona RCP, hauran de documentar-se d’ alguna de les maneres següents, previ consentiment de la persona informant:

a) mitjançant una gravació de la conversa en un format segur, durador i accessible
(*) S’advertirà a la persona informant que la comunicació serà gravada i se l’informarà del tractament de les seves dades d’acord amb el que estableix el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016.
b) a través d’ una transcripció completa i exacta de la conversa realitzada per la persona RCP/RSII.

Sens perjudici dels drets que li corresponen d’ acord amb la normativa sobre protecció de dades, s’ oferirà a la persona informant la oportunitat de comprovar, rectificar i acceptar mitjançant la seva signatura la transcripció de la conversa.

El Sistema Intern d´Informació, compleix amb els requisits de l´article 5.2 de la Llei de referència:

a).- Permet que les persones a qui aplica la Llei puguin comunicar informacions, per varis mitjans, sobre les infraccions previstes en el seu article 2.

b).- Es gestiona de forma segura, garantint que les comunicacions puguin tractar-se de forma efectiva dins l´empresa, així com la confidencialitat de la identitat de la persona informant i de qualsevol tercera persona mencionada a la comunicació i de les actuacions que es desenvolupin en la gestió i tramitació de la mateixa, així com la protecció de dades, impedint l´accés de personal no autoritzat.

c).- Compta amb un Protocol d´ús de canal intern d´informació i d´actuació de la persona Responsable de Compliment Penal i del Sistema Intern d´Informació que estableix garanties per la protecció de les persones informants:

-Justificant de recepció en el termini de set dies naturals següents a la recepció de la informació.
-Termini màxim de tres mesos per donar resposta a les actuacions de la investigació, en els termes de l´article 9 de la Llei, complimentant i custodiant de forma diligent un Llibre-Registre d´Informacions.
-Possibilitat de mantenir la comunicació amb la persona informant.
-Establiment del dret de la persona afectada a que se l´informi de les accions o omissions que se li atribueixen i a ser escoltada.
-Garantia de confidencialitat quan la comunicació sigui remesa per canals de denúncia que no siguin els establerts o a personal no responsable del seu tractament, així com l´obligació de que la persona que la rebi, la remeti immediatament a la persona Responsable del Sistema.
-Respecte a la presumpció d´innocència i a l´honor de les persones afectades.
-Respecte a les disposicions sobre Protecció de Dades (Títol VI Llei de referència).
-Compromís de remissió de la informació la Ministeri Fiscal amb caràcter immediat, quan els fets poguessin ser indiciàriament constitutius de delicte.

II.- TRACTAMENT DE DADES PERSONALS.

GRUP BAUCELLS ALIMENTACIÓ, SL tractarà les dades personals incloses en les comunicacions que es rebin i quedin emparades per la Llei 2/2023,  com a responsable del tractament, amb la finalitat de poder gestionar-les i iniciar, si s’escau, el procediment d’investigació corresponent. La base jurídica del tractament serà el compliment d’una obligació legal, derivada de la Llei de referència. Si la comunicació conté dades de caràcter especial, la base jurídica serà l’interès públic essencial i altres previsions establertes a l’apartat 2 de l’art. 9.2. del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d’abril de 2016 relatiu a la protecció de les persones físiques respecte al tractament de dades personals.

Així mateix, s´informa que aquestes dades personals podran ser tractades i cedides pel personal autoritzat per a això únicament, quan resulti necessari per a l’adopció de mesures correctores a GRUP BAUCELLS ALIMENTACIÓ, SL o la tramitació dels procediments sancionadors o penals que, si s’escau, procedeixin. Les dades personals es conservaran el temps imprescindible per decidir sobre la procedència d’iniciar una investigació sobre els fets informats. En tot cas, si aquesta decisió no s’adoptés en un termini de tres mesos, les dades personals contingudes en la comunicació es suprimiran, llevat de la finalitat de mantenir evidència del funcionament del sistema.

També seran suprimides aquelles dades personals no considerades veraces, a excepció que aquesta falta de veracitat pugui constituir un il·lícit penal, cas en el qual es guardarà la informació pel temps necessari durant el qual es tramiti el procediment judicial.

Finalment, es fa constar que en qualsevol moment la persona comunicant podrà sol·licitar al responsable del tractament, l’accés a les seves dades personals, la seva rectificació o supressió, o la limitació del seu tractament, o a oposar-s’hi, així com el dret a la portabilitat de les dades, enviant un escrit acompanyat d’una fotocòpia del seu document d’identitat a l´adreça carrer Molí del Llobet, número 53, Polígon Industrial Malloles, de Vic (Barcelona) o al correu electrònic baucells@grupbaucells.com En cas de disconformitat amb el tractament de les seves dades, podrà presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, organisme que ostenta l’autoritat de control en la matèria, ubicada al C/ Jorge Juan, 6 (28001) Madrid (www.aepd.es).

III.- NO REPRESÀLIA.

GRUP BAUCELLS ALIMENTACIÓ, SL es compromet expressament, a no portar a terme actes constitutius de represàlia, incloses amenaces o temptatives de represàlia contra les persones que presentin de bona fe una comunicació conforme al previst a la Llei 2/2023, i a aplicar mesures de protecció durant la tramitació d´un expedient, respecte de les persones afectades per una possible comunicació.

IV.- EXEMPCIÓ I ATENUACIÓ DE LA SANCIÓ.

Quan una persona que hagués participat en la comissió de la infracció administrativa objecte de la informació sigui la que informi de la seva existència mitjançant la presentació de la informació i sempre que aquesta hagués estat presentada amb anterioritat a què hagués estat notificada la incoació del procediment d’investigació o sancionador, l’òrgan competent per resoldre el procediment,  mitjançant resolució motivada, podrà eximir-lo del compliment de la sanció administrativa que li correspongués sempre que resultin acreditats els extrems esmentats en l´article 40 de la Llei de referència.

 (*) El canal intern d´informació permet la presentació de comunicacions anònimes.
(**) Si bé sempre que sigui possible, el canal intern de denúncies serà preferent, les comunicacions emparades per la Llei 2/2023 podran també remetre´s en el seu cas, quan l´objecte i gravetat de la situació així ho requereixi, a l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant (Oficina Antifrau de Catalunya en l`àmbit de la CA de Catalunya), al Ministeri Fiscal o a la Fiscalia Europea, segons pertoqui.